Sähköinen taloushallinto – tie tehokkaampaan ja reaaliaikaisempaan liiketoimintaan
Sähköinen taloushallinto on noussut viime vuosina yhä tärkeämpään rooliin yritysten arjessa. Se ei ole enää pelkkä vaihtoehto perinteiselle kirjanpidolle – monelle se on jo itsestäänselvyys. Mutta mitä sähköinen taloushallinto oikeastaan tarkoittaa, ja miksi se kannattaa ottaa käyttöön?
Mikä on sähköinen taloushallinto?
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että yrityksen talousprosessit kuten kirjanpito, laskutus, ostolaskujen käsittely, palkanlaskenta ja raportointi – hoidetaan digitaalisesti pilvipohjaisten järjestelmien avulla. Paperilaskut, mapit ja manuaaliset excelit jäävät historiaan, kun tiedot liikkuvat sähköisesti ja automaattisesti eri järjestelmien välillä. Käytännössä sähköinen taloushallinto yhdistää laskutuspalvelun, verkkopankin, OmaVeron ja kirjanpidon yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. Yrittäjän ei siis tarvitse enää tehdä erikseen myyntilaskuja laskutusohjelmassa, maksaa laskuja verkkopankissa tai veroja OmaVerossa, kun kaikki hoituvat yhdessä paikassa.
Hyödyt yritykselle
- Ajan ja kustannusten säästö
Automatisoidut prosessit vähentävät manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä. Tämä vapauttaa aikaa yrityksen ydintoimintaan. - Reaaliaikainen taloustieto
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen taloustilanteeseen. Muutamalla napin painalluksella saat selkeän kuvan yrityksesi taloushallinnosta. Avointen laskujen tilanteen, erääntyneet myyntilaskut sekä kirjanpitoraportit. Päätöksenteko sujuu nopeammin, kun taloustiedot ovat aina ajan tasalla ilman viiveitä. - Parempi yhteistyö tilitoimiston kanssa
Kun molemmat osapuolet työskentelevät samassa sähköisessä järjestelmässä, kommunikaatio helpottuu ja aineisto kulkee ilman viiveitä. - Helppo arkistointi ja raportointi
Asiakirjat ja tositteet säilyvät digitaalisesti yhdessä paikassa, ja niitä on helppo hakea myöhemmin. Kaikki kirjanpitomateriaali säilyy järjestelmässä lakisääteisen ajan. Ei siis enää mappeja täyttämässä kaappeja kotona.
Fennoa-taloushallintojärjestelmä
Nykyään sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä on tarjolla useita eri vaihtoehtoja. Meillä Tilipalvelu SER:llä on käytössä Fennoa-taloushallintojärjestelmä. Fennoa on suomalainen täysin sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka helpottaa yritysten ja tilitoimistojen arkea yhdistämällä laskutuksen, kirjanpidon ja palkanlaskennan yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään. Fennoalla on myös käytössä oma Fennoa Mobiili, joka mahdollistaa taloushallinnon hoitamisen joustavasti missä ja milloin tahansa – esimerkiksi laskujen tarkastamisen ja maksamisen, kuittien lähettämisen sekä matka- ja kululaskujen tekemisen suoraan puhelimella.
