Vuodenvaihde on monelle yritykselle tärkeä taitekohta. Tilikausi päättyy, talouden luvut kootaan yhteen ja katse suunnataan seuraavaan vuoteen. Samalla on hyvä hetki arvioida, palveleeko nykyinen tilitoimisto yrityksesi tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla.
Jos olet jo jonkin aikaa pohtinut tilitoimiston vaihtamista, nyt on oikea aika ottaa asia puheeksi. Kun vaihto suunnitellaan hyvissä ajoin ennen uuden tilikauden alkua, siirtymä voidaan toteuttaa hallitusti ja uuden vuoden taloushallinto pääsee käynnistymään sujuvasti.
Tilitoimiston vaihtamista ei kannata jättää viimeiseen hetkeen – parhaat ratkaisut tehdään ennakoimalla.
Miksi vuodenvaihde on hyvä ajankohta tilitoimiston vaihtamiselle?
Tilitoimiston voi vaihtaa kesken tilikaudenkin, mutta vuodenvaihde tarjoaa usein luontevan ajankohdan yhteistyön uudistamiselle.
Kun uusi tilikausi alkaa, myös taloushallinnon käytännöt voidaan suunnitella alusta lähtien uuden kumppanin kanssa. Tavoitteena on selkeä kokonaisuus, jossa vastuut, raportointi ja yhteydenpito toimivat heti alusta alkaen.
Vuodenvaihteen lähestyessä kannattaa huomioida erityisesti kolme asiaa:
- Tilinpäätös ja verotus: Päättyvän tilikauden kirjanpito ja tilinpäätös on hoidettava asianmukaisesti. Samalla voidaan arvioida, millaista tukea yritys tarvitsee tulevan vuoden verosuunnitteluun.
- Kirjanpidon jatkuvuus: Aineistojen, käyttöoikeuksien ja muiden tarvittavien tietojen siirto kannattaa sopia hyvissä ajoin, jotta kirjanpito ja viranomaisilmoitukset jatkuvat keskeytyksettä.
- Uuden vuoden tavoitteet: Budjetointi, kannattavuuden seuranta ja taloudellinen suunnittelu on helpompi ottaa osaksi arkea, kun palvelun sisältö vastaa yrityksen todellisia tarpeita.
Mitä aikaisemmin vaihto otetaan suunnitteluun, sitä paremmin aikatauluun voidaan varautua.
Onko nykyinen tilitoimistosi yrityksesi tarpeiden tasalla?
Tilitoimiston vaihtamiseen voi olla monia syitä. Ehkä yhteydenpito ei toimi toivotulla tavalla, raportit eivät tarjoa riittävästi tietoa päätöksenteon tueksi tai yrityksesi on kasvanut niin, että tarvitset aiempaa laajempaa asiantuntemusta.
Joskus kyse on yksinkertaisesti siitä, että haluat taloushallinnolta enemmän kuin tositteiden käsittelyä ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamista.
Hyvä tilitoimisto auttaa sinua ymmärtämään yrityksesi taloudellista tilannetta, tunnistamaan kannattavuuden kehittämiskohteita ja ennakoimaan tulevia tarpeita. Palvelun pitäisi mukautua yrityksesi tilanteeseen, ei päinvastoin.
Vuodenvaihde on luonteva hetki kysyä itseltäsi:
- Saatko riittävästi tietoa yrityksesi taloudesta?
- Saatko asiantuntevaa apua silloin, kun sitä tarvitset?
- Onko palvelun sisältö selkeä ja hinta perusteltu?
- Tukeeko nykyinen tilitoimisto yrityksesi kasvua ja tulevaisuuden tavoitteita?
Jos vastaukset herättävät epäilyksiä, vaihtoehtojen kartoittaminen kannattaa aloittaa nyt.
Blogistamme löytyy ajatuksia myös siihen, milloin tilitoimiston vaihtamista kannattaa harkita.
Tilitoimiston vaihto ei tarkoita tarpeetonta lisätyötä
Yksi yleisimmistä syistä lykätä tilitoimiston vaihtamista on huoli siitä, että prosessi vie liikaa aikaa ja aiheuttaa ylimääräistä työtä yrittäjälle.
Huoli on ymmärrettävä. Kirjanpitoon liittyy paljon tietoa, aikatauluja ja käytännön järjestelyjä. Huolellisesti suunniteltuna vaihto voidaan kuitenkin toteuttaa vaiheittain ja selkeillä vastuunjaoilla.
Vaihdossa sovitaan esimerkiksi:
- milloin nykyisen tilitoimiston sopimus päättyy
- kuka vastaa päättyvän tilikauden kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä
- mitä aineistoja ja tietoja uudelle tilitoimistolle siirretään
- miten käyttöoikeudet ja mahdolliset ohjelmistot järjestetään
- miten palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset ja muut määräaikaiset tehtävät hoidetaan siirtymän aikana.
Erityisen tärkeää on sopia selkeästi siitä, kuka vastaa mistäkin ja milloin. Tilitoimiston vaihto ei itsessään poista yrityksen lakisääteisiä velvollisuuksia, joten jatkuvuus on varmistettava koko prosessin ajan.
Vaihdon ei myöskään tarvitse tarkoittaa sitä, että kaikki tehdään kerralla uudelleen. Tavoitteena on siirtää tarvittavat tiedot hallitusti ja rakentaa niiden pohjalta toimiva yhteistyö.
Meillä tilitoimiston vaihto on tehty aidosti helpoksi. Allekirjoitat valtakirjan ja me hoidamme aineistot aiemmalta toimijalta.
Uusi vuosi, parempi ote yrityksesi talouteen
Tilikauden päättyminen tarjoaa myös mahdollisuuden katsoa yrityksen taloutta tavallista laajemmin.
Mitä viime vuoden luvuista voidaan oppia? Mitkä toiminnot tuottavat parhaiten? Missä kustannuksia voitaisiin hallita tehokkaammin? Millaisia tavoitteita tulevalle vuodelle kannattaa asettaa?
Kun taloushallinto toimii hyvin, näihin kysymyksiin on helpompi saada vastauksia.
Yrityksesi voi tarvita esimerkiksi säännöllistä talousraportointia, kannattavuuden analysointia, budjetointia, verosuunnittelua tai tukea rahoitusratkaisujen arviointiin. Kaikki yritykset eivät tarvitse samoja palveluita, joten kokonaisuus kannattaa rakentaa yrityksen tilanteen ja tavoitteiden perusteella.
Tilitoimiston vaihtaminen voi olla paljon enemmän kuin hallinnollinen muutos. Se voi olla mahdollisuus kehittää taloushallinnosta entistä hyödyllisempi osa yrityksen johtamista.
Milloin tilitoimiston vaihtaminen kannattaa aloittaa?
Jos tavoitteena on aloittaa yhteistyö uuden tilitoimiston kanssa uuden tilikauden alkaessa, keskustelut kannattaa käynnistää hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta.
Aikaa tarvitaan sopivan kumppanin valintaan, palvelun sisällöstä sopimiseen ja käytännön siirtymän suunnitteluun. Lisäksi on hyvä selvittää nykyisen sopimuksen irtisanomisehdot sekä sopia tilinpäätöksen ja muun keskeneräisen työn vastuut.
Tilitoimiston vaihto on mahdollista muulloinkin, eikä vuodenvaihde ole edellytys onnistuneelle siirtymälle. Jos nykyisessä yhteistyössä on vakavia puutteita, vaihtoa ei kannata lykätä vain kalenterin vuoksi.
Jos kuitenkin suunnittelet muutosta lähikuukausina, nyt on hyvä hetki kartoittaa vaihtoehtoja.
Etsitkö yrityksellesi uutta tilitoimistokumppania?
Vuodenvaihde lähestyy, ja samalla avautuu mahdollisuus tehdä taloushallinnosta entistä sujuvampaa. Sinun ei tarvitse tyytyä palveluun, joka ei vastaa yrityksesi tarpeita.
Ota yhteyttä ja varaa maksuton keskustelu! Käydään yhdessä läpi yrityksesi nykyinen taloushallinto, tulevan vuoden tavoitteet ja se, millainen palvelukokonaisuus tukisi yritystäsi parhaiten.
Keskustelu ei sido sinua mihinkään. Saat mahdollisuuden kartoittaa vaihtoehtoja ja selvittää, miten tilitoimiston vaihtaminen voitaisiin toteuttaa yrityksesi kannalta sujuvasti.
Älä jätä muutosta viime tinkaan. Ota yhteyttä jo tänään ja aloita uusi tilikausi taloushallinnon osalta hyvissä käsissä.